مقدمه

آیا شما نیز به این فکر کرده اید که پس از ثبت شرکت در صورت نیاز به تغییرات در ساختار شرکت و یا اجزاء شرکت چه باید کرد؟

بعد از ثبت شرکت، تقریبا در تمامی شرکت ها تغییرات کوچک و یا بزرگی خواهیم داشت که این تغییرات عمدتا در راستای پیشرفت و یا گسترش شرکت می باشد. تغییرات شرکت ها بیشتر  شامل موارد: تغییر در اساسنامه، تغییر اعضای هیئت مدیره، تغییر آدرس شرکت، تغییر در میزان سرمایه، تغییر برند تجاری و… است. در صورتی که تصمصم به تغییر در ساختار شرکت داشته باشید، باید مطابق با آن یک صورتجلسه برای اداره ثبت شرکت ها تنظیم و آن را ارسال کنید.

این صورتجلسه تغییرات شرکت باید مطابق با قوانین و اداره ثبت شرکت ها باشد. به طوری که در صورت مغایرت و یا وجود مشکل این اداره درخواست شما را رد خواهد کرد و یا در صورتی که ثبت تغییرات به اشتباه و یا به صورت نادرست انجام شود، در آینده ممکن است ادامه کار شرکت را با اختلال مواجه نماید. در این زمان استفاده از مشاوران با تجربه ثبتی و افراد متخصص، این مشکلات احتمالی را به حداقل رساند.

در این مقاله تلاش کرده ایم تا سوالات پیش روی شما عزیزان را از قبیل: تنظیم انواع صورتجلسه شرکت ها به چگونه است؟ نحوه ثبت تغییرات شرکت در اداره ثبت شرکت ها چگونه است؟ آیا نیاز به ثبت تغییرات شرکت داریم؟ نحوه محاسبه هزینه ثبت شرکت ها چگونه است؟ و… به صورت کامل پاسخ داده، و در صورتی که  پس از مطالعه این متن، سوالی در ذهن شما باقی مانده بود، می توانید در هر زمان از مشاوران برجسته موسسه ثبت بهارستان اطلاعات لازم را دریافت نمایید.

ثبت تغییرات شرکت

یکی از مواردی که بعد از اتمام مراحل ثبت شرکت به آن نیاز خواهید داشت، از جمله این تغییرات می توان به تغییرات در اساسنامه، اعضای هیئت مدیره، تغییر آدرس شرکت و یا … نام برد. در این مقاله تمامی طالب مورد نیاز برای ثبت تغییرات شرکت، ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت، ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص و … را به شما ارائه دهیم. توجه داشته باشید که طی مراحل ثبت تغییرات شرکت به صورت آنلاین، دارای پروسه های تخصصی و پیچیده است که برای راحتی کار و اطمینان از ثبت دقیق تغییرات مورد نظر خود، از افراد متخصص در این حوزه مشاوره های کافی را گرفته تا در آینده به مشکلات احتمالی برخورد نکنید. همکاران ما در ثبت بهارستان، در تمامی مراحل ثبت تغییرات شرکت در کنار شما بوده و همواره مشاوره های لازم را به شما خواهد داد.
به موجب ماده ی ۲۰۰ قانون تجارت ثبت تغییرات ذیل در شرکت ها الزامی است:
• تغییر اساسنامه
• تمدید مدت شرکت،زاید بر مدت مقرر
• انحلال شرکت،حتی در مواردی که انحلال به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
• تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکا یا خروج بعضی از آن ها از شرکت.
• تغییر اسم شرکت
• در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده ی ۵۸ قانون تجارت در ماده ی ۵۸ قانون تجارت در ماده ی نهم نظام نامه ی قانون تجارت،علاوه بر موارد بالا،تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است.
ثبت تغییرات شرکت ها مستلزم تنظیم و ارائه صورتجلسه متناسب با موضوع تغییرات و ارائه آن به مرجع ثبتی است. اداره ی کل شرکتها در صورت صحت صورتجلسه و رعایت کردن کلیه اصول و قواعد قانونی آن و مطابقت موارد آن با پرونده ی اصلی، آگهی تغییرات ثبتی را صادر نموده که در روزنامه رسمی و محلی اطلاع رسانی شود. در ذیل ضمن پرداختن به نحوه ی اعمال تغییرات در شرکت، به مراحل ثبت تغییرات شرکت می پردازیم.

توضیح مختصر در زمینه تغییرات انواع شرکت ها

همه چیز، همیشه در حال تغییر است. این تغییرات در مورد شرکت ها هم اتفاق می افتد. ممکن است از نظر اقتصادی شرایط طوری پیش برود که مجبور به تغییراتی در شرکت خود شوید. یا حتی ممکن است سیاست های کاری و شخصی تان تغییر کند و خواهان تغییراتی در شرکت باشید.
گاهی تغییراتی در چارچوب اولیه شرکت باعث می شود شرکت سرپا بماند یا رشد بیشتری داشته باشد. برخی از تغییرات به وجود آمده لازم است که ثبت شوند. عدم اطلاع از این تغییرات یا عدم ثبت به موقع آن ها می تواند دردسرساز شود و برای فعالیت های شرکت، محدودیت های ریز و درشتی ایجاد کند.
بسیاری از تغییرات تنها هنگامی می تواند اعمال شود که به تصویب مجمع عمومی فوق العاده و یا هیات مدیره برسد. این تغییرات باید بر اساس قانون تجارت، حتما به ثبت برسند. برای ثبت تغییرات شرکت باید صورتجلسه ای تدوین و تکمیل شود.
قبل از این که سامانه الکترونیکی برای انجام این امور طراحی شود، افراد می بایست به صورت حضوری به مراجع مربوطه مراجعه می کردند یا مدارک از طریق پست ارسال می شد، این روش زمان و هزینه زیادی در بر داشت. امروزه با وجود اینترنت و وب سایت های مراکز، شما می توانید به راحتی مراحل ثبت تغییرات شرکت را دنبال کنید.
شما می توانید خودتان برای ثبت تغییرات شرکت اقدام کنید که در این صورت باید مراحل اداری را طی کنید. هم چنین می توانید به کارشناسان ما وکالت بدهید تا این کار را برای شما انجام دهیم. ما با تخصص و تجربه در انجام کلیه امور ثبتی، در سریع ترین زمان ممکن امور ثبتی شما را به انجام می رسانیم.

انواع صورتجلسات تغییرات شرکت ها

انواع صورتجلسات تغییرات شرکت ها به دسته بندی زیر تقسیم می شوند:
• صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
• صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
• صورتجلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده
• مجمع عمومی عادی سالیانه
• صورتجلسه هیات مدیره
• مجمع عمومی عادی
• مجمع عمومی عادی شرکاء

دستور صورتجلسات تغییرات اختیاری

صورتجلساتی که با توجه به تغییراتی که بنا با اختیار صاحبان شرکت انجام می شود صورت می پذیرد. به عنوان مثال مهمترین و پر کاربردترین این تغییرات به شرح زیر می باشد:
• تغییر نام شرکت
• تغییر موضوع شرکت
• تغییر آدرس شرکت
• افزایش سرمایه شرکت
• کاهش سرمایه اجباری شرکت
• کاهش سرمایه اختیاری شرکت
• تبدیل سهام بی نام به سهام بانام
• کاهش یا افزایش تعداد اعضاء هیات مدیره
• تبدیل شرکت سهامی خاص به سهامی عام
• تغییر سال مالی شرکت
• انحلال شرکت
• نقل و انتقال سهام شرکت سهامی
• تغییرات سهم الشرکه شرکت
• تغییر روزنامه کثیرالانتشار
• تعیین دارندگان حق امضاء
• پرداخت سرمایه تعهدی
• تاسیس شعبه
• ورود و خروج شریک
و خیلی موارد دیگر که درصورت تمایل می توانید با موسسه تماس حاصل فرمائید و مشاوره بگیرید.

صورتجلسات تغییرات اجباری

صورتجلساتی که با توجه به قانون تجارت و یا اساسنامه شرکت زمانی معین برای آن ها تعیین شده است و باید بعد از زمان مشخص شده تغییرات صورت پذیرد. به عنوان مثال مهمترین و پر کاربردترین این تغییرات به شرح زیر می باشد:
• انتخاب و تعیین سمت اعضاء هیات مدیره
• تعیین وضعیت حق امضاء
• انتخاب بازرسین شرکت
• تصویب ترازنامه و صورت های مالی
• تغییر نماینده شخص حقوقی
و خیلی موارد دیگر که درصورت تمایل می توانید با موسسه تماس حاصل فرمائید و مشاوره بگیرید.

ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود

ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود با ثبت تغییرات شرکت های دیگر روندی مشابه دارد و تفاوت اصلی در نوع و نحوه فعالیت شرکت است پس طبیعی است که تاجران فقط می توانند تغییراتی که می خواهند را در حدود اختیارات فعالیت شرکت ایجاد کنند. از آن جایی که این مدل شرکت سهامداران خود را مجبور به قبول کردن مسئولیت کامل مسائل مالی نمی کند و هر کس در سطحی که سرمایه گذاری کرده در این باره مسئولیت قبول می کند، خیلی مهم است که کم یا زیاد شدن بودجه اولیه شرکت و تغییر افرادی که سهامدار شرکت هستند را گزارش کنیم.
بقیه موارد ثبت تغییرات شرکت های با مسئولیت محدود تقریبا با همان روندی انجام می شود که بین سایر شرکت ها هم مشترک است.

ثبت تغییرات در شرکت سهامی خاص

ثبت تغییرات در شرکت سهامی خاص بعد از ثبت اولیه شرکت سابقه زیادی داشته و بسیاری از تاجران آن را در دستور کار خودشان قرار می دهند. برای تغییرات اصلی در شرکت های نام برده شده، مجمع عمومی فوق العاده دست به کار می شود و تصمیم می گیرد که انجام این تغییرات لازم یا بیهوده می باشد.
ثبت تغییرات شرکت های سهامی خاص لزوما برای ایجاد یک تغییر انقلابی در نحوه تجارت شرکت نیست و گاهی به صرف اشتباه در اساسنامه اصلی اهمیت پیدا می کند. با این وجود چه به دلیل یک تغییر عظیم در شرکت و چه به دلیل یک اشتباه توسط افراد تازه کار ثبت تغییرات الزامی شود، بهتر است تاجر یا نماینده او برای جلوگیری از اشتباه دوباره در مورد این تغییرات از افرادی که در زمینه تغییرات شرکت ها دانش بالایی دارند کمک بخواهند. در این صورت در زمان و پول خود صرفه جویی می کنند.
ما در شرکت ثبت فوری سابقه ای طولانی در طی کردن مسیر حقوقی ثبت تغییرات شرکت ها داریم و می توانیم این کار را برای متقاضیان عزیز با قیمت مناسب و در کمترین زمان ممکن انجام دهیم.
استعلام آخرین تغییرات شرکت
تغییراتی که در شرکت ها هویدا می شود اگر با فکر، برنامه ریزی و مدیریت درست همراه باشد می تواند به ارتقاء و پیشرفت یک شرکت کمک کند. اما نکته ای که باید به آن توجه شود این است که تمامی تغییرات یک شرکت باید در سایه قوانین و مقررات مربوطه صورت پذیرند. اهمیت این موضوع تا جایی است که ما تصمیم گرفتیم در این مقاله انواع تغییرات شرکت را بیان کنیم و در مورد روال قانونی و معمولی که باید در تغییرات شرکت ها طی شود، با شما صحبت کنیم.
مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت
مدارک مورد نیاز جهت تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت به شرح زیر می باشد:
• مدارک هویتی صاحبان سرمایه (شناسنامه و کارت ملی یا کارت هوشمند)
• مدارک هویتی شرکت (اساسنامه, اظهارنامه, روزنامه رسمی آخرین تغییرات اعمال شده در شرکت یا موسسه)
• مدارک هویتی مدیر عامل و یا اعضاء هیات مدیره ای که خارج از صاحبان سرمایه می باشند
• مدارک هویتی نماینده صاحبان سهام
• ارائه لیست آخرین سهامداران و میزان سهام یا سهم الشرکه هر شخص حقیقی یا حقوقی
• کدفراگیر اشخاص غیر ایرانی
• بابت انجام تغییرات شرکت یا موسسه باید هیچگونه بدهی مالیاتی یا بدهی به روزنامه رسمی و کثیرالانتشار شرکت نداشته باشد تا بتوان تغییرات درخواستی را اعمال نمود.

مدارک لازم به منظور ثبت تغییرات شرکت

با توجه به جلسه برگزار شده مدارک لازم به منظور ثبت تغییرات شرکت به شرح زیر می باشد:
• درصورت حضور اکثریت صاحبان سرمایه آگهی دعوت که توسط موسسه ذهن ناب جهت چاپ به روزنامه کثیرالانتشار تنظیم و به چاپ برسد
• صورتجلسه تنظیم شده توسط موسسه ذهن ناب که به امضاء کلیه صاحبان سرمایه شرکت یا موسسه رسیده باشد در ۳ نسخه (یک نسخه برای اداره ثبت شرکت ها یک نسخه جهت بایگانی در موسسه ذهن ناب یک نسخه بعد از آگهی شدن صورتجلسه برای متقاضی مورد نظر ارسال میگردد) مهر و امضاء رسیده باشد
• امضاء و مهر وکالتنامه وکیل که مسئول رسیدگی و تنظیم کلیه موارد فوق می باشد. وکیل مورد نظر می تواند برای امضاء دفاتر و پرداخت حق الثبت موارد مورد درخواست موکل اقدام نماید (به صورت دلخواه می باشد)

انواع مجامع و هدف آن ها

مجمع عمومی عادی

در صورت جلسه هایی تحت عنوان مجمع عمومی عادی سهامداران فرصت این را پیدا می کنند تا با مدیران شرکت به ارائه نظر پرداخته و تصمیمات کلی و راهبردهای سالانه شرکت را اتخاذ کنند. این مجمع مطابق با اصول اساسنامه به صورت سالانه و در چهار ماه اول آغاز سال مالی جدید برگزار می گردد و حضور سهامداران در آن الزامی است.

اهداف مجمع عمومی عادی

از جمله اهداف مجمع عمومی عادی می توان موارد زیر را نام برد:
• تعیین اهداف و خط مشی شرکت و در واقع تصمیم گیری در مورد کلیه امور شرکت
• انتخاب اعضای هیئت مدیره و سمت افراد
• انتخاب بازرسین و شرح وظایف آنها مطابق با اصول ذکر شده در اساسنامه
• تصویب و بررسی ترازنامه و حساب سود و زیان سالانه شرکت و اطلاع به اعضا و سهامداران
• تقسیم سود و منافع حاصل از شرکت بین سهامداران
• تصمیم گیری در مورد روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی تغییرات در آن انتشار می یابد.

مجمع عمومی فوق العاده

در مجمع عمومی فوق العاده که در ۴ ماه پس از شروع سال مالی جدید برگزار می شود، حضور بیش از نیمی از سهام داران الزامی است. در این مجمع معمولا به اموری مانند کاهش و یا افزایش سرمایه شرکت، ایجاد و طرح تغییرات در اساسنامه شرکت و یا موضوعات مرتبط با انحلال شرکت رسیدگی می شود و زمانی هر یک از تصمیمات ذکر شده قابل اجرا خواهند بود که به رای گیری گذاشته شده و با موافقت حداقل دو سوم افراد حاضر مواجه شود.

اهداف مجمع عمومی فوق العاده

• بررسی و تصمیم گیری در مورد ورود شریک یا شرکا جدید در شرکت
• تصمیم گیری در مورد تغییر در اساسنامه و اعمال تغییراتی نظیر تغییر در نام، موضوع، محل اقامت و … شرکت.
• اتخاذ تصمیم در رابطه با انحلال شرکت
• افزایش و یا کاهش سرمایه شرکت
• تعیین بازرسین جدید، تغییر در مدیران، تعیین مدت خدمت مدیران، تغییر در پست های مدیریتی شرکت و نحوه مدیریت شرکت
• ایجاد سهام ممتازه
• موافقت و صادر کردن مجوز جهت صدور اوراق قرضه

مجمع هیات مدیره

همان طور که می دانید افرادی که در شرکتی سهام دار هستند در واقع عضو هیات مدیره شرکت به حساب می آیند. هیات مدیره می تواند با تصمیم گیری و رضایت از بین خود اشخاصی را به عنوان رئیس، نائب رئیس و غیره انتخاب و منصوب نماید. انتخاب ریاست هیات مدیره حداقل به مدت دو سال و با رضایت افراد می تواند به مدت نامحدود انجام شود. هیات مدیره می توانند با برگزاری جلسات و ارائه صورتجلسه به تغییراتی در شرکت دست بزنند که در ادامه با برخی اهداف مجامع هیات مدیره آشنا می شوید.

اهداف مجمع هیات مدیره

• بررسی میزان درآمدها و قروض شرکت به صورت هر شش ماه یکبار و ارائه به بازرس و یا بازرسین شرکت
• تصمیم گیری در رابطه با معاملات شرکت و ارائه به هیات مدیره جهت اتخاذ تصمیم
• انتخاب مدیران داخلی شرکت پس از تشکیل یافتن هیات مدیره

ثبت صورتجلسه تغییرات

ثبت صورتجلسه تغییرات به این معنی است که در زمان برگزاری جلسات مربوط به تغییرات مهم در شرکت، موارد ضروری را جهت ثبت تغییرات شرکت ها در یک صورتجلسه گردآوری کرده و بعد آن صورتجلسه را در سامانه بارگذاری کرده و بقیه مراحل ثبت را پیش ببریم. برای انجام این مقصود باید به طور دقیق و با جزییات، داده های کمپانی و وکیل یا نماینده شرکت را در سایت بارگذاری کرده و بعد صورتجلسه را وارد کنیم. البته داده ها فقط مشخصات افراد یا شرکت نیست و باید نوع صورتجلسه و حتی نوع وابستگی افراد و رابطه بین آن ها هم مشخص شود.

ثبت صورتجلسه

ثبت صورتجلسه و ارسال آن برای سامانه اداره ثبت قدم اول شرکت ها برای ایجاد تغییرات رسمی و اساسی در شرکت ها است. صورتجلسه تغییرات یکی از تغییراتی که حتما باید ثبت شود تغییر نوع شرکت می باشد.
اما قبل از پرداختن به موضوع تغییر نوع شرکت بهتر است تا نکاتی را به شما متذکر شویم.قبل از ثبت شرکت خود بهتر است که با تمامی قوانین ثبت شرکت آشنایی پیدا کرده و حتما با یک موسسه حقوقی و یک متخصص متبحر مشورت نمایید. زیرا تغییر نوع شرکت و صورتجلسه تغییرات انرژی و وقت زیادی از شما می گیرد. با ید قبل از تغییر نوع شرکت رضایت تمامی شرکا و سهامداران اصلی را جلب نمایید.
از طرفی در برخی موارد منع قانونی برای تغییر نوع شرکت وجود دارد، از همین رو توصیه می شود تا با مشورت با یک فرد کارشناس و خبره متناسب با تعداد شرکا، سرمایه و هدف خود نوع شرکت را انتخاب نمایید تا کمتر نیاز به تغییر نوع شرکت پیدا شود.اما در هر صورت ممکن است که در طول زمان سرمایه ی شرکت شما و تعداد سهامداران اصلی افزایش یا کاهش پیدا کند و برای ارتقای عملکرد شرکت خود نیاز به تغییر نوع شرکت پیدا کنید. به همین سبب بهتر است تا با قوانین تغییر نوع شرکت آشنایی پیدا نمایید.
صورت جلسه تغییرات برای انجام کامل ثبت تغییرات امری اساسی است. صورت جلسه با اطلاعات موسسه و هیئت مدیره حاضر در جلسه شروع می شود و توضیحی در مورد تصمیمی که در حین جلسه اتخاذ شده، می دهد.

پیگیری صورتجلسه تغییرات

پیگیری صورتجلسه تغییرات برای هر کسی که اقدام به ثبت تغییرات کرده واجب است و لازم است که نحوه آن به تاجرانی که قصد پیگیری کار خود را دارند آموزش داده شود. البته پیگیری صورتجلسه تغییرات کاری آسان است و فقط باید کدی که سامانه برای پیگیری در اختیار شما می گذارد را نگهداری کنید و یا در صورت فراموش کردن یا از دست دادن آن نیز می توانید از لینک هایی که مختص این مشکل در سامانه وجود دارد، استفاده کنید.
ثبت تغییرات شرکت ها مراحل پیچیده و یا دشواری ندارد و اگر تاجر یا نماینده سهامداران یک کمپانی بتوانند دقت لازم را در کار ثبت به کار ببرند، می توانند کار ثبت تغییرات را به سرانجام برسانند اما گاهی وجود اشتباهات ساده و به دور از انتظاری باعث می شود که متقاضی نتواند درست و به موقع کار ثبت تغییرات را به پایان برساند پس داشتن نماینده ای با تجربه در امور حقوقی شرکت ها به تاجران اطمینان خاطر بیشتری می دهد.

تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت

تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت باید ها و نبایدهایی دارد که در زمان آپلود صورتجلسه باید رعایت شوند و فقط در صورتی ثبت تغییرات شرکت ها موفق خواهد بود که این قوانین برای نوشتن صورتجلسه رعایت شود.
1. شاید در نظر افرادی که مسائل حقوقی ثبت شرکت ها را نمی دانند مهم نباشد ولی اگر در صورتجلسه مشخص نکرده باشید که صورتجلسه مربوط به کدام جلسه است( با عدد مشخص کنید)؛ اشکالی بزرگ در کار شما است و باید صورتجلسه را دوباره تنظیم کنید.
2. لازم که حتما مشخص شود که چه کسانی و با چه سمت هایی در جلسه گفته شده شرکت کرده اند.
3. جزییات دقیق مربوط به جلسه باید بیان شوند. جلسه در کجا و در چه تاریخی انجام شده است. چه تصمیماتی در حین جلسه تغییرات شرکت گرفته شد و چرا. همینطور مقصود اصلی از برگزار شدن آن جلسه باید در صورتجلسه آورده شود و در نهایت تصمیم نهایی اعضای هیئت مدیره مبنی بر اینکه موضوع این جلسه در زمانی دیگری ادامه پیدا کند و یا خیر نیز برای صورتجلسه ای که به منظور ثبت تغییرات شرکت ها نوشته می شود، مهم است.

آگهی تغییرات شرکت

برای آگهی تغییرات شرکت و تبدیل شرکت ها به یکدیگر قانون در برخی موارد سکوت کرده و در برخی موارد نیز به صورت واضح امکان تبدیل شرکت ها به یکدیگر را بیان نموده است. شرکت هایی که تبدیل آن ها به یکدیگر مصوب شده است به قرار زیر می باشد:
• طبق قانون اگر شما دارای شرکت سهامی عام باشید، می توانید این شرکت را به انواع شرکت ها از قبیل سهامی خاص، شرکت تضامنی، شرکت با مسئولیت محدود و غیره تبدیل نمایید.
• اگر شما دارای یک شرکت سهامی خاص باشید طبق قانون فقط می توانید شرکت را به نوع سهامی عام تغییر دهید.
• اگر شرکت شما از نوع تضامنی باشد می توانید آن را به یک شرکت سهامی تبدیل نمایید.

آگهی تغییرات روزنامه رسمی

آگهی تغییرات روزنامه رسمی شرکت برای تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به یک شرکت سهامی قانون خاصی وضع نگردیده است، اما اگر شما قصد تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به یک شرکت با سهامی خاص و بالعکس را دارید می توانید از میانبرهای قانونی برای این نوع تغییر استفاده نمایید.
یکی از راه هایی که مشاوران حقوقی برای این نوع تغییر پیشنهاد می کنند این است که شما با مراجعه به سامانه ی ثبت شرکت ها یک شرکت سهامی خاص با نام خود ثبت نموده و سپس شرکت خود را که از نوع مسئولیت محدود می باشد را به عنوان یک شخص حقوقی سهامدار اصلی شرکت سهامی خاص خود نمایید.
آگهی تغییرات روزنامه رسمی به این معنی است که شرکت و سهامداران آن به صورت رسمی به عموم تغییرات درج شده در شرکت را اعلام می کنند و کار خود را از آن تاریخ با قوانین جدید شرکت پیش می برند. این کار چند مرحله دارد و فرد یا شرکت متقاضی باید مطمئن شود که کار خود را به طور کامل انجام داده است.

مراحل پیگیری ثبت تغییرات شرکت

ابتدا باید به وب سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراجعه نمایید. فرم مربوط به ثبت تغییرات شرکت را دریافت نموده و تکمیل کنید. 9 مرحله زیر را باید برای ثبت تغییرات به صورت اینترنتی دنبال کنید.
1. اطلاعات مربوط به شرکت هم چون نوع شرکت، شناسه ملی مربوط به آن و شماره ثبت را وارد نمایید.
2. در این مرحله باید اطلاعاتی مانند نوع صورتجلسه (شامل مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده و…)، مشخصات شخصی فرد متقاضی، تعیین وکیل، تاریخ برگزاری جلسه و… را وارد نمایید. پس از این که فیلد پذیرش موقت را انتخاب کنید، یک شماره 19 رقمی به شما اختصاص می یابد.
3. نوع تصمیم جلسه را مشخص نمایید و گزینه افزودن تصمیم جلسه را بزنید.
4. در صورتی که می خواهید تغییر نام بدهید باید 5 نام را به ترتیب اولویت در فیلد مشخص شده وارد کنید.
5. در این مرحله اسامی اعضایی که در جلسه حاضر بوده اند را ذکر کنید و سمت آن ها را بنویسید. برای متقاضی شماره ملی و یا شماره گذرنامه (در صورتی که متقاضی غیر ایرانی است) را وارد کنید. اطلاعات شخصی یا اطلاعات شماره ثبت (برای شخص حقوقی) را وارد کنید. نام شخص و شناسه ملی را هم تعیین کنید.
6. سمت هر کدام از افراد حاضر در جلسه را مشخص نمایید.
7. در این مرحله ارتباط افراد حاضر در جلسه ( وکیل یا نماینده سهامدار) را معین کنید.
8. با توجه به نوع صورتجلسه و تصمیمات اخذ شده، مدارک لازم را در سامانه بارگذاری نمایید.
9. در این مرحله متن صورتجلسه را آماده نموده و گزینه پذیرش نهایی را کلیک کنید.

نکات مهم تغییرات شرکت

نکته مهمی که در هنگام ثبت تغییرات شرکت در سامانه وجود دارد این می باشد که بایستی ریز و درشت تمامی موارد مربوط به این تغییرات در سامانه درج گردد تا نسبت به آن تصمیم گیری شود و در صورتی که شخص متقاضی از نوشتن مطالبی که احساس می کند محرمانه بوده، خودداری کند در آینده توابع ناشی از آن متوجه خود سازمان می گردد. به همین دلیل لازم است تا با آسودگی خاطر زیاد تمامی این تغییرات، به صورت کامل درج شود.
ثبت و درج تغییرات مربوط به شرکت ممکن است به سود و یا زیان سازمان ها باشد. به صورت کلی شرکت هایی که خودسر عمل می کنند و این تغییرات را در سازمان خود ایجاد می کنند به احتمال زیاد در آینده با مشکل مواجه می شوند، پس چه بهتر است در ارتباط با هر تغییری، از نظرات کارشناسان مشاور در این زمینه استفاده کنیم.
موسسه ثبت بهارستان با سابقه چندین ساله در ارتباط با ثبت شرکت های مختلف، مشاوره در تغییرات آن ها، ثبت برند و دیگر کارهای حقوقی می تواند به تمامی سوالات و شبهات شما در این زمینه پاسخ دهد و هم چنین مراحل ثبتی و صدوری مربوط به فعالیت خود را با خیالی آسوده می توانید به ما واگذار کنید تا در سریع ترین زمان ممکن بتوانیم، این کار را برای شما انجام دهیم. همین الان با ما تماس بگیرید تا مشکل شما را در این زمینه حل کنیم.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
برای ادامه، شما باید با قوانین موافقت کنید

فهرست